Dal primo novembre niente più schede cartacee all'anagrafe comunale. Lo ha deciso la giunta comunale, su proposta del responsabile del servizio anagrafe. Ormai le schede individuali e di famiglia, che riportano i dati anagrafici dei cittadini e dei nuclei familiari, possono essere formate ed aggiornate in esclusiva modalità informatica, a seguito dell'autorizzazione del ministero dell'Interno, di intesa con l'Istituto nazionale di statistica. Sarà abbandonato così il lavoro manuale di aggiornamento di queste schede, il cui ultimo giorno sarà il prossimo 31 ottobre. L'intero archivio cartaceo sarà conservato e a disposizione degli operatori. Questa operazione di informatizzazione totale dell'archivio potrebbe facilitare anche l'utilizzo dei documenti in formato elettronico. Sono state adottate tutte le misure di sicurezza idonee a garantire nel tempo la perfetta conservazione e la disponibilità immediata e completa di tutti i supporti anagrafici contenenti le posizioni dei cittadini.
Il salvataggio dei dati della rete comunale è effettuato giornalmente dai server di sistema operativi, sulla rete informatica comunale e supervisionati dalla Halley informatica di Matelica, che fornisce gli applicativi informatici per gli uffici comunali.
